A semana de trabalho de quatro dias aumentou a produtividade dos trabalhadores em 40%, diz a Microsoft Japan

Texto traduzido, publicação original: https://www.npr.org/2019/11/04/776163853/microsoft-japan-says-4-day-workweek-boosted-workers-productivity-by-40?utm_source=zest.is&utm_medium=referral&utm_term=zst.5dda46cdeceb1

Nota do tradutor: Eu tenho pensando seriamente em validar uma semana de 4 dias em minha rede empresarial, esse texto foi um dos que me fez pensar a respeito do tema, e agora eu o compartilho com vocês.

Os funcionários da Microsoft Japão desfrutaram de uma vantagem invejável neste verão: trabalhando quatro dias por semana, desfrutando de um fim de semana de três dias – e recebendo seu salário normal de cinco dias. O resultado, segundo a empresa, foi um aumento de produtividade de 40%.

A Microsoft Japan diz que se tornou mais eficiente em várias áreas, incluindo custos mais baixos de eletricidade, que caíram 23%. E quando seus funcionários tiraram cinco sextas-feiras em agosto, eles imprimiram quase 60% menos páginas.

Todos os funcionários que tiraram as sextas-feiras receberam licença remunerada especial, diz a empresa. Encorajado pelos resultados, ele planeja realizar um teste semelhante no inverno.

Por causa da semana de trabalho mais curta, a empresa também colocou suas reuniões em uma dieta. A duração padrão de uma reunião foi reduzida de 60 minutos para 30 – uma abordagem adotada em quase metade de todas as reuniões. Em um corte relacionado, a participação padrão nessas sessões foi limitada a cinco funcionários.

Em um post de blog que anunciava o plano em julho , a Microsoft Japan disse que muitas vezes não havia razão para as reuniões durarem uma hora ou para amarrar várias pessoas da mesma equipe.

Citando a necessidade de uma mudança no gerenciamento do tempo, a divisão da Microsoft também instou as pessoas a usar canais de bate-papo colaborativo, em vez de e-mails e reuniões “desperdiçadores”.

A notícia provocou empolgação entre muitos trabalhadores no Japão. Uma amostra de comentários do site de notícias asiático Sora News 24 varia de “Aqui está a esperar que meu chefe leia sobre isso” a “Então eu acho que sinto que estou pronto para terminar a semana na quarta-feira é bastante natural”.

Semanas de trabalho de quatro dias foram manchetes em todo o mundo na primavera de 2018, quando a Perpetual Guardian, uma empresa de gerenciamento de confiança da Nova Zelândia, anunciou um ganho de 20% na produtividade dos funcionários e um aumento de 45% no equilíbrio entre vida pessoal e trabalho após um teste de pagamento pessoas seu salário regular para trabalhar quatro dias. Em outubro passado, a empresa tornou a política permanente .

O julgamento da Microsoft praticamente dobrou o ganho de produtividade do Perpetual Guardian. Mas, por enquanto, pelo menos, a empresa não está dizendo se testará a política de quatro dias da semana de trabalho em outros locais ou considerará torná-la permanente.

Observando que o “Work Life Choice Challenge 2019 Summer” da Microsoft Japão foi um projeto piloto, um porta-voz da Microsoft disse à NPR por e-mail: “No espírito de uma mentalidade de crescimento, estamos sempre procurando novas maneiras de inovar e alavancar nossa própria tecnologia para melhorar a experiência de nossos funcionários em todo o mundo “.

Muitos funcionários podem ficar animados com a perspectiva de um fim de semana de três dias, mas testes como o recente no Japão ainda são apenas quedas em um balde muito grande de empresas e trabalhadores em todo o mundo. Embora agora seja mais provável que os empregadores experimentem encurtando suas próprias semanas de trabalho, o analista e autor do local de trabalho Dan Schawbel diz que, por enquanto, é mais provável que os funcionários se concentrem em um benefício mais comum no local de trabalho: flexibilidade.

“As pessoas mais jovens realmente escolhem a flexibilidade do trabalho em detrimento da cobertura de assistência médica, embora essa despesa na América seja bastante alta”, diz Schawbel.

Nos EUA, Schawbel vê a flexibilidade do cronograma e uma semana de quatro dias como duas maneiras de os empregadores facilitarem o que ele chama de crise de esgotamento em andamento.

No centro da discussão sobre esgotamento no trabalho e flexibilidade de horário está a tecnologia. As mesmas ferramentas eletrônicas que tornaram o trabalho em casa mais fácil do que nunca também tornaram mais difícil para os funcionários desconectar-se totalmente de seus empregos quando não estão no escritório.

É uma área que já está sendo explorada na Europa, lar de algumas das mais fortes leis de equilíbrio entre vida pessoal e trabalho do mundo. A França concedeu aos funcionários o direito de desconectar-se de seus empregos, limitando e-mails e outras comunicações após o expediente, por exemplo.

Mas há sinais de que a semana de trabalho mais curta pode se tornar cada vez mais uma questão política, semelhante à licença parental e outros benefícios. No Reino Unido, o Partido Trabalhista recentemente fez a semana de trabalho de quatro dias – sem alteração no salário – uma de suas políticas centrais.

Os defensores dessas mudanças apontam para uma tendência geral em direção a semanas de trabalho mais curtas. Quando Labour adotou a idéia, o chanceler John McDonnell foi citado pela Labour List como dizendo: “a semana média de trabalho em tempo integral caiu de quase 65 horas na década de 1860 para 43 horas na década de 1970”.

Desde a década de 1970, a semana de trabalho parou de encolher, apesar dos ganhos acentuados na produtividade dos trabalhadores, disse McDonnell. E, como observaram os economistas dos EUA , a compensação ficou para trás da produtividade no mesmo período.

Em 2017, um relatório do Bureau of Labor Statistics dos EUA constatou que, de 1987 a 2015, a produtividade aumentou em até 5% ao ano nos setores da indústria, de informações a manufatura e varejo – mas a remuneração nunca cresceu mais de 2% em cada ano daquele ano. mesmo período.

Diante de décadas de crescimento estagnado dos salários, parece que muitos trabalhadores agora buscam mais flexibilidade – e sonham com uma semana de trabalho mais curta.

Mas o entusiasmo atual por uma semana de trabalho de quatro dias não deve ser tomado como prova de que os funcionários de hoje simplesmente querem evitar o trabalho por completo. Para ilustrar esse ponto, Schawbel se refere ao que ele chama de “a questão do dinheiro” de uma pesquisa de 2018 frequentemente citada que ele conduziu com a Kronos .

A questão era direta, como lembra Schawbel: “Se seu salário é constante, quantos dias por semana você deseja trabalhar?”

Uma das possíveis respostas a essa pergunta foi simplesmente “Nenhuma”. Mas apenas 4% dos trabalhadores escolheram essa resposta. Apenas um pouco mais pessoas escolheram um dia ou dois.

A maior parte – 34% – disse querer uma semana de trabalho de quatro dias. A atual semana padrão de cinco dias obteve 28% de suporte. E 20% disseram que preferem uma semana de trabalho de três dias.

“É importante”, diz Schawbel, “porque mostra que as pessoas querem trabalhar”.

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